Политика ООО «ПРАВОВГОРОДЕ.РУ»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «ПРАВОВГОРОДЕ.РУ» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «ПРАВОВГОРОДЕ.РУ» (далее – Оператор). 1.3. Для обеспечения возможности ознакомления с Политикой неограниченного круга лиц она публикуется в свободном доступе. 1.4. Персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Оператор определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. 1.5. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без такого использования. Обработка персональных данных включает такие действия, как: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение. 1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с помощью средств вычислительной техники (автоматизированную обработку) и неавтоматизированную обработку, т.е. способ обработки персональных данных смешанный. 1.7. Основные права и обязанности Оператора. 1.7.1. Оператор имеет право: 1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами; 2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных; 3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных. 1.7.2. Оператор обязан: 1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; 2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; 3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации; 4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных. 1.8. Основные права субъекта персональных данных включают следующие: 1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных; 2) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; 4) обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных. 1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора. 1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «ПРАВОВГОРОДЕ.РУ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с заявленными целями сбора персональных данных. 2.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях: 2.2.1. осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ПРАВОВГОРОДЕ.РУ», в том числе заключения и исполнения договоров с контрагентами-физическими лицами и получения от них информации, которая относится к персональным данным и необходима для исполнения договора (например, при консультировании по юридическим вопросам в соответствии с заявленным направлением деятельности – «69.10. Деятельность в области права»); 2.2.2. исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, что включает привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, прием на работу, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования и др. 3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и др. 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются: а) устав ООО «ПРАВОВГОРОДЕ.РУ»; б) договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных; в) согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных. 4. Категории субъектов персональных данных и обрабатываемых персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, названным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. 4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: 4.2.1. кандидатов для приема на работу к Оператору – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, отношений. Персональные данные, которые могут подлежать обработке – фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах; 4.2.2. работников и бывших работников Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, отношений. Персональные данные, которые могут подлежать обработке – фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы и иные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства; 4.2.3. членов семьи работников Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, отношений; 4.2.4. физических лиц, с которыми ООО «ПРАВОВГОРОДЕ.РУ» заключает гражданско-правовые договоры в рамках своей деятельности (т.е. клиентов и контрагентов Оператора). Персональные данные, которые могут подлежать обработке – фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; замещаемая должность; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров; 4.2.5. представителей (в том числе работников) клиентов и контрагентов Оператора – юридических лиц. Персональные данные, которые могут подлежать обработке – фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров с юридическими лицами, представителями которых являются данные субъекты персональных данных. 4.3. Оператор в рамках своей деятельности не осуществляет идентификацию субъекта на основании сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, т.е. не обрабатывает биометрические персональные данные. Обрабатываемые изображения не используются для установления на их основании личности субъекта персональных данных. 4.4. Обработка специальных категорий персональных данных (сведений о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни и др.) осуществляется Оператором в строгом соответствии со ст. 10 Закона о персональных данных (в частности, когда субъектом персональных данных дано письменное согласие на такую обработку и / или когда обработка необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц). 5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации: с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового – в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. 5.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных смешанным способом, в том числе автоматизированным – с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой, между работниками Оператора и в рамках коммуникации с клиентами и контрагентами Оператора. На Оператора возлагается обязанность принять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий. 5.2.1. Оператор, в частности, принимает меры для предотвращения нарушений безопасности персональных данных: определяет угрозы безопасности персональных данных, принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных, создает необходимые условия для работы с персональными данными, организует учет документов, содержащих персональные данные, и работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные, хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним. 5.2.2. В случае неправомерной или случайной передачи персональных данных (инцидента) Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, сообщив в течение 24 часов с момента выявления инцидента предполагаемые причины и вред правам субъектов персональных данных, а также принятые меры. Одновременно Оператор предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом. На Оператора возложена обязанность по проведению внутреннего расследования, о котором он также уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – в течение 72 часов с момента выявления инцидента. 5.2.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, допущенной самим Оператором или лицом, действующим по его поручению, в течение трех рабочих дней с момента выявления на Оператора возложена обязанность прекратить неправомерную обработку или обеспечить ее прекращение; требования по устранению допущенных нарушений конкретизированы в ст. 21 Закона о персональных данных. 5.3. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. В обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ПРАВОВГОРОДЕ.РУ», входит разъяснение положений законодательства о персональных данных работникам, осуществляющим обработку персональных данных. 5.4. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в соответствии с требованиями, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18. 5.5. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором. Оператор может хранить данные вопреки волеизъявлению субъекта персональных данных, если сохраняется законная цель обработки или появляется иное законное основание для продолжения обработки (в частности, необходимость обработки для осуществления прав и законных интересов самого оператора, для исполнения судебного акта и др.) 5.6. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: 5.6.1. выявлен факт их неправомерной обработки; срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления; 5.6.2. достигнута цель их обработки; 5.6.3. истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия (т.е. Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия на иных основаниях, указанных в Законе о персональных данных). 5.7. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока. 5.8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает соблюдение требования о локализации персональных данных: осуществляет действия с персональными данными с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных. 6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ
к персональным данным
6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. 6.1.1. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (в частности, номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; подпись субъекта персональных данных или его представителя. 6.1.2. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Включение в ответ на запрос персональных данных, относящихся к другим субъектам персональных данных, возможно только если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. 6.1.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц. 6.2. Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к конкретному субъекту персональных данных, в случае выявления неточных персональных данных или неправомерной обработки персональных данных, при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. Оператор обязан устранить допущенные нарушения, если они установлены. 6.3. Оператор уничтожает обрабатываемые персональные данные в следующие сроки: 6.3.1. при достижении цели обработки персональных данных либо утрате необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней; 6.3.2. при предоставлении субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней; 6.3.3. при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней. 6.3.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.